Μετά από σχολαστική εξέταση των απαντήσεων που δόθηκαν από τους υπαλλήλους, χρειάστηκε η παρέμβαση των τεχνικών για την πιστοποίηση των απαντήσεων αλλά και για τα ακριβή στοιχεία των Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.
Από τον έλεγχο των τεχνικών προέκυψαν τα εξής στοιχεία:
2.4 Ανάλυση
Μαζί με τα συγκεκριμένα στοιχεία που δίνονται παραπάνω, υπάρχουν και άλλοι δύο (2) Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές με τα ίδια ακριβώς στοιχεία ανάλογα. Αναλύοντας τα παραπάνω, κρίθηκε αναγκαία η αναβάθμιση των παραπάνω και η αγορά νέων υπολογιστικών συστημάτων.
Αυτό προκύπτει από τα στοιχεία που βρέθηκαν να έχουν οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές, τα οποία δεν κρίνονται επαρκή. Μία εταιρία η οποία παράγει γραφικά και ιστοσελίδες, δεν μπορεί να λειτουργεί με ηλεκτρονικούς υπολογιστές αυτού του επιπέδου για το λόγο ότι δεν θα μπορεί να αντεπεξέλθει στις ανάγκες των πελατών τις. Τα νέα προγράμματα που κυκλοφορούν στα διάφορα καταστήματα και τα οποία δίνουν πολλές δυνατότητες για την δημιουργία γραφικών δεν μπορούν να δουλέψουν σε υπολογιστές τις τάξεως των 350ΜΗz και με μνήμη 32ΜΒ αφού οι απαιτήσεις των προγραμμάτων και μόνο για να λειτουργήσουν είναι πολύ μεγαλύτερες. Επίσης θα ήταν συνιστώμενο να γίνει αγορά νέων σκληρών δίσκων γιατί οι συγκεκριμένοι είναι παλιοί και αργοί. Παράλληλα θα έπρεπε να γίνει και αντικατάσταση της κάρτας γραφικών η οποία δεν μπορεί να έχει την μέγιστη υψηλή απόδοση.
Μία ακόμα αναβάθμιση που θα έπρεπε να γίνει είναι στην κάρτα που χρησιμοποιείται για το τοπικό δίκτυο αφού η συγκεκριμένη μπορεί να ανταλλάσσει δεδομένα στα 10ΜΒ και μόνο. Αυτό είναι κάτι το οποίο θα δυσκολέψει την ανταλλαγή δεδομένων και γραφικών μεταξύ των υπαλλήλων αφού θα υπάρχει μεγάλη καθυστέρηση στην ανταλλαγή αυτών. Επίσης πρέπει να αναφερθεί ότι τα μηχανήματα βρίσκονται συνδεδεμένα με τοπολογία αρτηρίας (bus). Αυτό σημαίνει ότι όλα τα μηχανήματα είναι συνδεδεμένα πάνω σε ένα κεντρικό καλώδιο. Αυτό όμως παρόλη την ευκολία στην εγκατάσταση δεν είναι καλό για το λόγο ότι αν τυχόν και βγει ένας υπολογιστής πάνω από το καλώδιο τότε θα υπάρξει πρόβλημα με όλους τους υπόλοιπους υπολογιστές, ως προς την ανταλλαγή δεδομένων. Επίσης έχει το μειονέκτημα ότι πρέπει αναγκαστικά να υπάρχει και στις δύο (2) άκρες του κεντρικού καλωδίου ένας υπολογιστής, ο οποίος λέγεται τερματικό.
3.0 Ανάγκες – Νέοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές
3.1 Ανάγκες
Βάση των αναγκών του πελάτη αναπτύχθηκε ένα τοπικό δίκτυο με τα ανάλογα εξαρτήματα και το ανάλογο λογισμικό. Τόσο οι καινούριοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές όσο και οι παλιοί χρησιμοποιήθηκαν ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη. Τα βασικά παραρτήματα της εταιρίας είναι δύο. Το τμήμα παραγωγής γραφικών (graphics) και ιστοσελίδων (Web Design), και το τμήμα του λογιστηρίου το οποίο είναι υπεύθυνο για τις διακινήσεις των παραγόμενων αλλά και για τις αγορές των τυχόν νέων υλικών που θα χρειαστούν.
Οι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές κατανεμήθηκαν ως εξής:
Στο τμήμα πωλήσεων θα παραδοθούν εννέα Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές εκ των οποίων οι δύο θα είναι WorkStation. Οι WorkStation είναι υπολογιστές για εφαρμογές που έχουν σαν απαίτηση την μεγάλη υπολογιστική ισχύ αλλά παράλληλα είναι απλοϊκοί. Στο ίδιο τμήμα θα χρησιμοποιηθούν και άλλοι επτά Client. Client είναι οι υπολογιστές οι οποίοι χρησιμοποιούνται από τους χρήστες για την οποιαδήποτε λειτουργία. Στο λογιστήριο της εταιρίας θα χρησιμοποιηθούν δύο (2) από τους παλιούς υπολογιστές διότι τα προγράμματα του λογιστηρίου δεν χρειάζονται μεγάλη υπολογιστική δύναμη, εν αντιθέσει με το άλλο τμήμα το οποίο την χρειάζεται για να δημιουργήσει γραφικά και ιστοσελίδες.
Επιπλέον θα χρησιμοποιηθεί ένας ακόμα Ηλεκτρονικός Υπολογιστής ο οποίος έχει μεγάλη υπολογιστική ισχύ και θα χρησιμοποιηθεί ως Server (εξυπηρετητής). Η δουλειά αυτού είναι να διαμοιράζει δεδομένα, να επιτρέπει την κοινόχρηστη σύνδεση στο Internet και να δίνει τα ανάλογα δικαιώματα λειτουργίας στον κάθε χρήστη, ανάλογα με τις ανάγκες. Άλλες λειτουργίες τις οποίες δύναται να κάνει, είναι να δίνει στον κάθε χρήστη ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να φιλτράρει πληροφορίες του Internet οι οποίες μπορούν να φανούν επιβλαβείς για το σύστημα μας. Ο συγκεκριμένος υπολογιστής δεν συνίσταται για να εργαστεί κανείς, παρά μόνο μπορεί κάποιος να τον ρυθμίσει όταν αυτό κριθεί αναγκαίο.
Πρέπει να αναφερθεί ότι στην εταιρία έχει προταθεί ψηφιακή γραμμή τύπου ISDN μονής ταχύτητας η οποία δεν έχει μεγάλη κοστολόγηση αλλά κάνει μία ικανοποιητική δουλειά εκπληρώνοντας τις απαιτήσεις του πελάτη στο έπακρων. Για την διαφήμιση των προϊόντων του προτείναμε να δημιουργήσει τις σελίδες και να τις δώσει σε κάποια εταιρεία όπως OteNet, ForthNet, Hellas On Line και άλλες που υπάρχουν για να τις φιλοξενήσει στον δικό του κόμβο. Αυτό έγινε διότι σε άλλη περίπτωση θα έπρεπε να διαφημίζει τα προϊόντα του από τον δικό του Server και αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα την αύξηση των εξόδων σε διμηνιαία βάση όσο αφορά τον ΟΤΕ. Αυτό γιατί μία γραμμή του πελάτη μας θα ήταν αναγκαστικά καταλυμένη σε εικοσιτετράωρη βάση για την διαφήμιση των προϊόντων του.
3.2 Νέοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές
Όταν ζητήθηκε να αναπτυχθεί μία πρόταση για Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές οι οποίοι θα εξυπηρετούσανε καλύτερα την συγκεκριμένη εταιρία, θεωρήθηκε απαραίτητο να αγοραστούν δεκατέσσερις (14) επιπλέον για να εξυπηρετηθούν και τα υπόλοιπα καταστήματα. Τα συγκεκριμένα μηχανήματα που προ υπήρχαν ήταν παλιάς τεχνολογίας. Δημιουργώντας τα καινούρια θα μπορούσαν να αποκτηθούν πλεονεκτήματα που δεν θα υπήρχαν με τα παλιότερα. Αρχικά θα μπορούσε να δημιουργηθεί ένα τοπικό δίκτυο με ικανοποιητικές ταχύτητες. Για αυτό το τοπικό δίκτυο δημιουργήθηκε ένας κεντρικός υπολογιστής ο οποίος είχε τόση υπολογιστική ισχύει όση χρειαζόταν για να μπορεί να δίνει πληροφορίες στους υπόλοιπους που θα ζητούσαν πληροφορίες από αυτόν. Λέγοντας υπόλοιπους εννοούμε, κυρίως τους δύο υπολογιστές Workstation των οποίων η υπολογιστική ισχύει είναι αρκετά μεγάλη για να μπορούν να αποδίδουν σε multimedia εφαρμογές. Στους ίδιους υπολογιστές χρησιμοποιήθηκε μεγαλύτερη οθόνη από ότι στους άλλους για τον ίδιο λόγο που προαναφέρθηκε και προηγουμένως.. Επίσης δόθηκε η δυνατότητα σε αυτούς τους δύο, τοποθετώντας τους δύο (2) παραπάνω μηχανήματα, τους σαρωτές, να μπορούν να εισάγουν φωτογραφίες και κείμενα αυτούσια. Οι υπόλοιποι υπολογιστές που τους έχουμε ονομάσει Client έχουν τέτοια υπολογιστική ισχύει ώστε να μπορούν να αποδίδουν πιο ελαφριές εφαρμογές πολυμέσων (multimedia).
Επίσης, αγοράζοντας καινούρια θα ήταν εφικτό να δημιουργηθεί ένα ικανοποιητικό τοπικό δίκτυο (LAN) το οποίο μας δίνει την δυνατότητα να μοιράζουμε διάφορα αρχεία ανάμεσα στους υπολογιστές οι οποίοι βρίσκονται μέσα στο ίδιο κτίριο ή μέσα σε πολλά κοντινά κτίρια ενός οικισμού ή ακόμα και σε μια στενή γεωμετρική περιοχή.
Το να χρησιμοποιούμε όμως ένα τοπικό δίκτυο μας δίνει πολλά πλεονεκτήματα από άποψη οικονομίας αλλά και από άποψη απλοϊκότητας. Όταν αναφέρουμε την λέξη οικονομία για ένα τοπικό δίκτυο, είναι γιατί μπορούν να υπάρξουν διάφορα δικτυακά εξαρτήματα, όπως ένας εκτυπωτής ή σαρωτές (Scanner) και άλλα. Έτσι έχουμε σαν αποτέλεσμα να μην χρειάζεται να αγοραστεί ένα αρκετά ακριβό εξάρτημα για τον κάθε υπολογιστή. Από την άλλη πάλι είναι απλοϊκό ένα τοπικό δίκτυο γιατί διευκολύνει στα αντίγραφα ασφαλείας όπου δεν χρειάζεται να βρίσκεται ο υπεύθυνος του δικτύου πάνω από τον κάθε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή για να το κάνει, αλλά γίνεται και από έναν οποιονδήποτε. Άλλο πλεονέκτημα του τοπικού δικτύου είναι ότι μπορούν να υπάρχουν κοινόχρηστα αρχεία σε κάθε υπολογιστή, τα οποία τα ορίζει ο χειριστής αυτού και έτσι υπάρχει μία ανταλλαγή δεδομένων και στοιχείων χωρίς όμως να υπάρχει και η ανάλογη καθυστέρηση για την αντιγραφή και μεταφορά αυτών. Ένα άλλο πλεονέκτημα που μας δίνεται όταν έχουμε ένα τοπικό δίκτυο είναι ότι μπορούμε με μία σύνδεση Internet, να έχουν όλοι οι χειριστές πρόσβαση σε αυτό. Αποτέλεσμα αυτού είναι και πάλι η οικονομία.
Ανάμεσα σε όλη αυτή την κοινόχρηστη χρήση αρχείων όμως πρέπει να προσθέσουμε και την ασφάλεια που πρέπει να υπάρχει έτσι ώστε να μην μπορεί ο καθένας να έχει πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή και στη συνέχεια να δημιουργήσει κάποια ανεπανόρθωτη ζημιά η οποία θα είχε ως αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων. Για αυτό και ο κάθε χρήστης έχει το δικό του «Όνομα Χρήστη» και «Κωδικό Πρόσβασης» στα δεδομένα του κεντρικού υπολογιστή.
Η χρήση όμως ενός τοπικού δικτύου θέλει και την ανάλογη εκπαίδευση στους χρήστες. Η ανάλογη εκπαίδευση αυτών θα ήταν καλά να γίνει έτσι ώστε να ξέρουν και οι ίδιοι τι πρέπει να αποφύγουν για να μην δημιουργήσουν κάποιο πρόβλημα σε κάποιον άλλο χρήστη ή ακόμα χειρότερα στον κεντρικό μας υπολογιστή.
4.0 Τοπολογία – Επέκταση
4.1 Τοπολογία
Στη πρόταση που ζητήθηκε να γίνει, αναπτύχθηκε ένα τοπικό δίκτυο με μορφή αστέρα. Στην συγκεκριμένη μορφή ο κάθε υπολογιστής είναι συνδεδεμένος με τον κεντρικό, μέσο μίας συσκευής που λέγεται HUB – SWITCH. Έχουμε περισσότερα πλεονεκτήματα όταν το δίκτυο μας είναι σε αυτή τη μορφή για το λόγο ότι χρησιμοποιεί έναν εύκολο τρόπο για την αποστολή και λήψη δεδομένων. Επίσης, ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του τύπου δικτύων είναι ότι ο διαχειριστής του δικτύου μπορεί να δώσει άδεια πρόσβασης σε οποιονδήποτε χρήστη θέλει και παράλληλα να του επιτρέψει να έχει άδεια στον κεντρικό Ηλεκτρονικό Υπολογιστή σε όποια αρχεία θέλει, ανάλογα με των κωδικό του. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μορφής δικτύου είναι ότι αν χαλάσει ο κεντρικός μας Υπολογιστής ή η συσκευή με την οποία ενώνονται οι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές τότε καταρρέει όλο το σύστημα του τοπικού δικτύου αφού, αν χαλάσει ο ηλεκτρονικός υπολογιστής δεν μπορεί κανείς να συνδεθεί και αν χαλάσει η συσκευή τότε δεν μπορεί να υπάρξει επικοινωνία μεταξύ των ηλεκτρονικών υπολογιστών.
4.2 Επέκταση
Σε αυτό το σύστημα που δημιουργήθηκε μπορεί πολύ εύκολα αργότερα να γίνει, να γίνει αναβάθμιση σε κάτι καλύτερο το οποίο όμως χρησιμοποιεί παρόμοια τεχνολογία. Αυτό σημαίνει ότι αν αργότερα ο χρήστης θελήσει να αναβαθμίσει το δίκτυο του μπορεί, αλλά δεν μπορεί να το κάνει ασύρματο παραδείγματος χάρη. Αυτό γιατί η τεχνολογία του ασύρματου δικτύου είναι τελείως διαφορετική από αυτή που χρησιμοποιήθηκε. Καταλήγοντας, μπορεί κανείς να πει ότι οποιαδήποτε συμβατή μελλοντική τεχνολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το συγκεκριμένο δίκτυο.
Επίσης ζητήθηκε να γίνει ένωση αυτού του γραφείου με άλλα δύο τα οποία θα βρίσκονται σε κοντινές πόλεις. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με δύο (2) τρόπους. Ο πρώτος είναι με μισθωμένη γραμμή, οπότε θα μπορεί να υπάρχει συνεχής επικοινωνία μεταξύ των γραφείων αλλά αυτό θα φανεί αντιοικονομικό για τον πελάτη αφού δεν λειτουργεί επί εικοσιτετραώρου βάσεως. Ο άλλος τρόπος είναι να επικοινωνούν την στιγμή την οποία θέλουν να επικοινωνούν και αυτό μπορεί να επιτευχθεί με ευκολότερο τρόπο. Στην εταιρία την οποία παρελήφθη για αναβάθμιση των υπολογιστών αλλά και αγορά νέων , έχει ήδη προταθεί για να αποκτήσει μία ψηφιακή γραμμή (ISDN). Το ίδιο θα μπορούσαν να κάνουν και τα άλλα δύο (2) υποκαταστήματα, και μέσο κάποιων εργαλείων συνεργασίας (collaboration tools) να επικοινωνούν μεταξύ τους. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Με την λέξη επικοινωνία εννοείται ότι μπορεί ο χρήστης να έχει εικόνα, ήχο κοινή χρήση κάποιου προγράμματος και διάφορα άλλα, ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται. Αυτό γιατί το κάθε πρόγραμμα δίνει και διαφορετικές λειτουργίες. Το πιο γνωστό πρόγραμμα είναι το Netmeeting που χρησιμοποιείται από αρκετούς για να μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους και το οποίο δίνει την δυνατότητα εικόνας, ήχου, κοινής χρήσης σημειωματάριου, επιφάνειας εργασίας και άλλα. Το δίκτυο το οποίο θα δημιουργηθεί μεταξύ τους
λέγεται ΜΑΝ (Metropolitan Area Network) το οποίο είναι στην ουσία το ίδιο με το LAN αφού χρησιμοποιεί την ίδια σχεδόν τεχνολογία αλλά καλύπτει άλλο γεωμετρικό φάσμα. Δηλαδή χρησιμοποιείται για να ενώσει δύο δίκτυα τα οποία βρίσκονται αρκετά μακριά το ένα από το άλλο.
5.0 Επίλογος
Η πρόταση δημιουργήθηκε βάση των ζητούμενων της εργασίας. Η συγκεκριμένη εταιρία χρειάστηκε αναβάθμιση στους παλιότερους ηλεκτρονικούς υπολογιστές αλλά και πρόσθεση νέων για να μπορέσει να λειτουργήσει βάση των νέων ζητούμενων της αγοράς, των προγραμμάτων αλλά και των πελατών. Επίσης έπρεπε να ενωθεί η εταιρεία με τα υπόλοιπα δύο (2) παραρτήματα της τα οποία βρίσκονταν σε γειτονικές πόλεις, περιοχές. Τα απαιτούμενα του πελάτη εκπληρώθηκαν όπως ακριβώς ζητήθηκαν.
Το πρόβλημα που ίσως αντιμετωπίσει αργότερα η εταιρεία είναι, ότι σε τυχόν νέα αναβάθμιση του δικτύου ή των υπολογιστών, θα χρειαστεί πολύ πιθανόν νέα συστήματα παρόλο που έγινε επιλογή τέτοια έτσι ώστε να μην χρειαστεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές αναπτύσσονται καθημερινά και καινούργια συστήματα κυκλοφορούν στην αγορά σε μικρά χρονικά όρια. Ακόμα και το δίκτυο που αυτή τη στιγμή θεωρείται από τα καλύτερα δυνατά, μπορεί σε μικρό χρονικό διάστημα να κυκλοφορήσει κάποιο το οποίο θα είναι αρκετά καλύτερο και φθηνότερο.
Σύνολο λέξων: 2559
Χαρακτηρίζεται οποιοδήποτε εξάρτημα ενός συστήματος Η/Υ.
Χαρακτηρίζεται οποιοδήποτε λογισμικό (πρόγραμμα) ενός Η/Υ.
http://fcit.coedu.usf.edu/network/chap5/chap5.htm
http://fcit.coedu.usf.edu/network/chap1/chap1.htm
http://searchnetworking.techtarget.com/sDefinition/0,,sid7_gci212495,00.html
William Stallings, Network Security Essentials, Prentice Hall, σελ. 4-6
Peter Hodson, Local Area Networks, DP Publications Ltd , 1992, σελ. 7
http://www.zonetusa.com/Data/Product/Switch/Product_switch.html
http://www.prosci.com/collaboration-tools.htm
Andrew S. Tanenbaum, Computer Network, third edition, Prentice-Hall International, Inc, 1996, σελ. 10