System Rhenti
Ar hyn o bryd mae’r perchennog y siop yn cadw nodiad o pa fideos / gemau sydd yn cael eu rhenti ac yn cadw eu nodiadau mewn llyfr. Hefyd mae’r perchennog yn cymryd rhif ffon y person sydd yn rhenti’r fideo. Os yw’r person yn eisiau rhenti fideo / gem am amser hirach nag arfer (2-7 Diwrnod) bydd y perchennog yn nodi hyn yn y llyfr er mwyn rhoi gwybod i gweithwyr arall.
System Hysbysebu
Mae’r perchennog yn hysbysebu trwy cyflogi arlunydd i creu’r hysbyseb ac wedyn ffotocopïo’r hysbyseb ac ei rhoi lan yn y siop neu ei postio i aelodau. Mae’r perchennog hefyd yn hysbysebu yn y papur newydd lleol, mae’n talu’r papur newydd i creu’r hysbyseb iddo ac i rhoi yn y papur newydd. Weithiau mae’r perchennog yn cyflogi printiwr lleol i creu pamffledi ac yn rhoi’r pamffledi i mewn gyda’r papurau newydd.
System Aelodaeth
Mae’r perchennog yn cadw wybodaeth am yr aelodau ar cardiau ac yn eu cadw mewn bocs yn nhrefn y wyddor. Dyma enghraifft o un o’r cardiau :
Enw : Nathan Rees
Dyddiad Geni : 09/04/1987
Cyfeiriad : 20 Heol Mabon Trafalgar Park Nelson
Côd Post : CF46 6JG
Rhif Ffôn : 01443 451 883
Rhif Aelodaeth : 21
Mae’r cardiau aelodaeth yn dal wybodaeth am yr aelodau fel :- Enw ,Dyddiad Geni, Cyfeiriad, Côd Post, Rhif Ffon, Rhif Aelodaeth ac unrhyw wybodaeth arall mae’r aelodau yn meddwl mae angen i’r perchennog gwybod.
Problemau gyda’r system gyfredol neu ei chyfyngiadau
System Llythyrau
Mae yna llawer o problemau gyda’r system llythyrau gyfredol. Y problem fwyaf yw fod rhaid i’r perchennog ysgrifennu pob llythyr wrth law gan newid pob enw a chyfeiriad ar y llythyr. Gall hon cymryd llawer o amser i’r perchennog yn lle wneud gwaith arall. Un o’r prif problemau gyda’r system hon yw fod y ffordd hyn yn cymryd llawer o amser ag yn waith ailadroddol (repetitious).
System Rhenti
Y prif problem gyda’r system hon yw fod rhaid i’r perchennog chwilio trwy tudalennau a tudalennau o wybodaeth i gweld pwy sydd heb dod a fideo neu gem nôl i’r siop. Gall hon cymryd llawer o amser i’r perchennog a dâl i fynnu ei cwsmeriaid sydd eisiau ei sylw er mwyn prynu rhywbeth.
System Hysbysebu
Y prif problem gyda’r system hôn yw fod rhaid i’r perchennog cyflogi arlunydd i creu eu hysbysebion. Gall hon fod yn ddrud iawn am siop lleol sydd ddim yn wneud nifer fawr o elw.
System Aelodaeth
Y problem fwyaf gyda’r system gyfredol yw y ffordd mae’r wybodaeth yn cael eu storio a trefnu. Mae’n hawdd iawn i’r cerdyn mae’r wybodaeth wedi eu cofnodi arno yn gallu cael eu cholli neu torri yn hawdd iawn ac os mae aelod yn newid cyfeiriad neu rhif ffon mae rhaid i’r perchennog creu cerdyn newydd am yr aelod.
Amcanion a Nodau
System Llythyrau
Fe fyddwn yn gwneud y proses o ysgrifennu llythyron i aelodau. Fydd modd o newid wybodaeth yr aelod heb gorfod ailysgrifennu’r llythyr. Fydd y system newydd yn cyflymu’r proses araf o ailysgrifennu llawer o llythyron.
System Rhenti
Fydd y system newydd yn alluogi i’r perchennog cadw cofnod o pwy sydd wedi rhenti fideo/gem a weld pris y fideo/gem ac gweld os yw’n hwyr yn dod nol yn hawdd. Hefyd fydd modd o gweld wybodaeth ar pob aelod sydd wedi rhenti fideo/gem o fewn yr dau wythnos diwethaf.
System Aelodaeth
Fydd y system newydd yn alluogi’r perchennog i cadw cofnod o pob aelod a’i wybodaeth. Fydd y system newydd hefyd yn alluogi’r perchennog newid wybodaeth am aelodau yn hawdd iawn.
