La compañía cuenta con equipo pesado y herramientas que facilitan el trabajo como son los camiones, “diggers”, podadoras de grama y “trimmers” entre otros, estos equipos se alquilan, Joe debe tener mecánicos para que mantengan estos equipos en óptimas condiciones. Un equipo con buen mantenimiento puede evitarles experiencias negativas a los clientes y mantener una mejor imagen del negocio. Manteniendo los empleados con sus debidas certificaciones y/o licencias Joe podrá seguir dando un servicio de alta calidad a sus clientes
La especialidad de Joe es en el área de jardinería y debe enfocarse en dar un buen servicio a los clientes, manejar y asistir a los recursos o empleados en los distintos proyectos. Además, Joe tiene que buscar nuevos clientes para mantener el crecimiento. Estos no son los únicos aspectos que hay que velar para que un negocio funcione. Existen otras disciplinas donde Joe necesita buscar asesores, entre estas están:
- contabilidad
- finanzas
- seguros
- legal
La compañía tiene una empleomanía de cincuenta empleados que tienen que pagar nomina, con la ayuda de un contable se asegura de pagar la nomina a tiempo y de descontar las contribuciones que requiera la ley a cada empleado. Además, el contable se encarga de pagar los “taxes” y preparar las planillas a fin de año. Actualmente Joe esta teniendo problemas para que los clientes le paguen a tiempo y esto esta haciendo que pague sus cuentas tarde. El contable le puede ayudar en las cuentas por cobrar.
Siempre existen clientes que pagan tarde por distintas razones, esto puede ocasionar que el negocio se vea en problemas económicos a la hora de pagar nomina, equipos nuevos o arreglos a los equipos existentes. Para evitar que surja una situación de esta índole, Joe va a necesitar un consejero financiero que le ayude a organizar sus finanzas creando un plan financiero que le ayude a pagar sus gastos mensuales a la vez que ahorra para poder subsistir cuando vengan períodos difíciles o situaciones inesperadas.
Algunas de las situaciones inesperadas que ocurren son los accidentes. En todo negocio ocurren accidentes, Joe necesita orientarse con un agente de seguros que lo ayude en escoger entre las distintas pólizas de seguros que existen para proteger a sus empleados y al negocio.
Otra de las áreas donde Joe va a necesitar asistencia es en el aspecto legal del negocio. Un abogado lo puede ayudar en la creación de los contratos, especialmente en la parte del negocio donde alquila su equipo y maquinaria. Según Reed, Shedd, Morehead, & Corle (2005), un contrato es una promesa o un intercambio de promesas. Se utilizan algunos términos para clasificar los diferentes tipos de contratos, como son;
- contratos bilaterales y unilaterales
- “Express and implied-in fact contracts”
- “Implied-in-law or quasi-contracts”
Para este negocio se debe utilizar los contratos bilaterales. Este contrato es un acuerdo que contiene las promesas de ambas partes. Por ejemplo, el contrato puede estipular que el cliente recibió una maquinaria en óptimas condiciones, a la vez que el cliente es hace responsable de cualquier accidente que le ocurra a él o a la maquinaria mientras la esta utilizando bajo el contrato.
Una de las decisiones más importantes que se tiene que tomar, es qué estructura de propietario será. Los cinco tipos de organizaciones son;
empresarios por cuenta propia, sociedades colectivas, compañía de responsabilidad limitada (LLC), sociedades anónimas (corporaciones), sociedades anónimas pequeñas (S), (). Para el negocio Joe Commercial Landscaping es aconsejable que se registre como una compañía de responsabilidad limitada.
Según (), una Compañía de Responsabilidad Limitada es un tipo de empresa que también se el conoce como LLC. Un LLC y una corporación tienen muchas cosas en común. La Compañía de Responsabilidad Limitada es considerada como una “persona”. Existe separadamente de sus dueños. La LLC es como una persona adulta. Puede tener y vender propiedad. Puede entrar en contratos bajo su propio nombre. Puede demandar y ser demandada también.
Es muy importante que las personas consulten con un abogado, un contador y un asesor de seguros para que mantenga su negocio bajo la ley en todas las áreas antes mencionadas. Cualquier descuido puede hacer que el negocio acabe en una disputa legal y se vea en riesgo la economía del negocio.
Referencias
La Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), recuperado el 30 de noviembre de 2007 de http://www.sos.state.co.us/pubs/business/spanish_llc.htm
Reed, O.L., Shedd, P.J., J.W. Morehead, & Corley, R.N. (2005). The legal and regulatory environment of business: Principles of contract law. [University of Phoenix Custom Edition e-Text]. Chap. 8: The McGraw-Hill Companies. Recuperado el 20 de septiembre de 2007 de University of Phoenix, rEsource, Legal Environment of Business – LAW/529 Web site.
Reed, O.L., Shedd, P.J., J.W. Morehead, & Corley, R.N. (2005). The legal and regulatory environment of business: Antitrust laws – regulating competition. [University of Phoenix Custom Edition e-Text]. Chap. 13: The McGraw-Hill Companies. Recuperado el 20 de septiembre de 2007 de University of Phoenix, rEsource, Legal Environment of Business – LAW/529 Web site.
Registro de corporaciones, recuperado el 30 de noviembre de 2007 de