- Holiadur
- Cyfweliad
- Arsylwi
- Darllen llyfrau/ cylchgronau/ safwe
14. Pa gwestiynau sydd angen darganfod atebion iddynt?(Gweler isod)
Disgrifiad o’r system bresennol [4 marc]
Canlyniad yr ymchwiliad uchod.
Byddwch yn siwr i ystyried holl agweddau y sefydliad dan sylw. Rhaid cael manylion ar gyfer ymchwiliad llwyddiannus. Nid yw ychydig o bwyntiau cyffredinol yn ddigon.
Tasgau Trin Gwybodaeth
Rhaid disgrifio yn fanwl sut mae data a gwybodaeth yn cael eu casglu, storio, prosesu a’u trosglwyddo o fewn y clwb/busnes. Pa ddata/wybodaeth sydd yn hanfodol ar gyfer llwyddiant y clwb/busnes e.e.
- manylion personol am yr aelodau - eu henwau, teitl ar gyfer cyfarch (Mr, Mrs a.y.y.b) cyfeiriad cartref, cod post, rhif ffon, dyddiad geni.
gwybodaeth yn arbennig ar gyfer y gweithgaredd - math o aelodaeth, wedi talu, safle, ac ati.
- rhestri o fanylion stoc y busnes neu restri o ddigwyddiadau arbennig, rhestrau o gemau am y tymor.
1. Sut mae'r data yma yn cael ei gasglu yn y lle cyntaf – drwy ddosbarthu ffurflenni i'r aelodau/cwsmeriaid? Derbyn llythyron o fusnesau eraill? Drwy gyfrif yr eitemau sydd ar y silffoedd?
2. Sut mae'r data yn cael ei storio? Mewn ffolder mewn cwpwrdd ffeilio? Mewn llyfr? Mewn system gardiau? Gyda chyfrifiadur a meddalwedd hen ffasiwn? - DISGRIFIWCH
3. Sut mae'r data yn cael ei ddefnyddio? Rhestrau o rifau ffôn aelodau yn cael eu paratoi? Cardiau aelodaeth yn cael eu paratoi? Manylion aelod unigol yn cael eu darganfod drwy holi? Rhestrau o eitemau stoc yn cael eu trefnu yn ôl yr wyddor? Manylion aelodau o staff yn cael eu hadio, newid a dileu wrth i bobl ymuno gyda, a gadael y cwmni.
4. Sut mae'r data yn cael ei ddanfon ymlaen i bobl eraill o fewn y clwb neu i bobl allanol - llythyron? Posteri? Taflenni? Drwy ddull llafar?
5. Pwy sydd â’r hawl i weld a defnyddio’r data?
Tasgau Cyfleu Gwybodaeth
1. Pa dasgau sy’n gorfod cael eu gwneud, a pha ddogfennau sy’n rhaid eu cynhyrchu a beth yw eu pwrpas e.e.
- Hysbysebu – y daith, digwyddiad, aelodau newydd, y busnes ac ati.
- Cysylltu â phobl – tal aelodaeth, manylion y daith ac ati.
- Tasgau eraill – cerdyn aelodaeth, rhaglen y daith, rhaglen y digwyddiad ac ati.
2. Sut mae’r dogfennau yma’n cael eu cynhyrchu nawr?
- Disgrifiwch yn fanwl y system pen a phapur.
- Sut mae’r dogfennau’n cael eu storio nawr.
- Disgrifiwch y dull o wneud mwy nag un copi o’r dogfennau.
3. Pwy sy’n gyfrifol am eu cynhyrchu?
Tasgau Modelu
- Pa dasgau modelu sy’n gorfod cael eu gwneud ar gyfer y clwb/busnes, gan gynnwys eu pwrpas e.e.
- Cyfrifon y clwb.
- Costau trefnu’r daith, achlysur ac ati.
- System bilio’r busnes.
-
System cyflogres (payroll)
- Pa ddata sy’n cael ei ddefnyddio ar gyfer y tasgau?
- Sut mae’r tasgau yma’n cael eu gwneud nawr?
- Disgrifiwch y system pen a phapur, a chyfrifiannell yn fanwl.
- Sut mae’r data’n cael ei storio
- Sut mae’n cael ei gyflwyno.
4. Pwy sy’n gyfrifol am gynhyrchu’r gwaith a phwy sydd â’r hawl i’w weld.
Problemau efo’r system presennol [2 farc]
Trafodwch yn fanwl y problemau a nodwyd yn yr ymchwiliad. Fe ddylai disgrifiad y problemau fod ar gyfer eich prosiect chi, ac efallai fod rhai o’r pwyntiau isod ddim yn berthnasol, tra bod eraill sydd heb eu rhestru yn berthnasol!
Tasgau Trin Gwybodaeth
- cardiau yn mynd ar goll
- dim ond un person sy'n gallu cyrchu'r data ar y tro
- y data yn cymryd lan llawer o le
- trefnu'r data yn cymryd llawer o amser
- ymholiadau yn cymryd llawer o amser
- golygu data yn gadael blerwch ar gardiau neu mewn llyfr
- creu copïau cadw o'r data yn anodd ac yn gostus
Tasgau Cyfleu Gwybodaeth
Gwybodaeth ar ffurf dogfenni, wedi eu creu drwy ddulliau traddodiadol:
- anodd gwneud copi wrth gefn o’r data
- anodd iawn i wneud newidiadau
- storio llawer o bapur
- anodd cyfuno testun a graffeg
- ansawdd gwael
- anodd newid maint a lliw yr ysgrifen
-
anodd arbrofi gyda gwahanol gosodiadau (layouts)
- anodd iawn rhoi manylion personol ar nifer fawr o ddogfenni (postgyfuno)
- rhaid talu i gynhyrchu rhai dogfenni yn broffesiynol (costus)
Tasgau Modelu
- gwybodaeth ar wahanol ddarnau o bapur
- gwybodaeth yn cael ei cholli
- anodd gwneud copi wrth gefn o’r data
posibilrwydd o wallau mathemategol
- rhaid ail-amcangyfrif pob tro mae newidiadau’n digwydd
-
anodd gwneud ymchwiliadau fel rhagolygon ariannol (financial forecasting)– cymryd amser
-
tasgau fel ad-drefnu (sorting), graffio (graphing), a chwilio (searching) yn anodd os nad yn amhosib.
-
cyflwyniad y data’n anniben (untidy)
D.S. DOES DIM MARCIAU AR GAEL AR GYFER COPÏO'R PWYNTIAU UCHOD HEB ESBONIO SUT MAE BOB UN YN BERTHNASOL I'CH PROSIECT CHI.
Nod ac Amcanion [2 farc]
Mae angen rhestru y gwelliannau yr hoffech wneud i'r system bresennol. Eglurwch mewn paragraff agoriadol eich prif nod a defnyddiwch is-benawdau i’ch helpu.
e.e.
Nod y prosiect yw gwella’r system bresennol y gwesty ar gyfer trefnu achlysuron.
I wneud hyn rwy’n bwriadau gwella’r ffordd mae’r gwesty’n gwneud y tasgau canlynol.
1. Storio Gwybodaeth ar gyfer yr achlysuron sydd wedi cael eu bwcio.
Rwy’n bwriadu gwella’r dasg yma trwy greu:
- Ffurflen Bwcio Newydd sy’n:
- edrych yn broffesiynol,
- yn hawdd i’w deall a’i llenwi,
- yn hawdd i’w newid.
- cadw data’n ddiogel,
- cymryd llai o le ffisegol i storio,
- hawdd i ychwanegu, dileu a golygu,
- hawdd i wneud ymholiadau syml a chyfun,
- hawdd i drefnu’r data mewn gwahanol ffyrdd.
2. Creu deunydd ar gyfer hysbysebu’r gwesty a chyfathrebu gyda’r bobl sydd wedi bwcio’r ystafell.
Y dogfennau rwy’n bwriadu creu yw:
- Gwella’r ffordd o hysbysebu’r gwesty fel man i gynnal partïon, trwy greu llyfryn gwybodaeth am yr hyn sydd gan y gwesty i gynnig, sy’n:
- edrych yn broffesiynol,
- hawdd i’w newid,
- hawdd i’w storio,
- hawdd gwneud copïau wrth gefn,
- hawdd i wneud mwy nag un copi,
- cyfuno wahanol fathau o ddata
- Llythyr i gadarnhau bod yr achlysur wedi cael ei fwcio, gyda manylion yr achlysur. Fe fydd y llythyr yn:
- edrych yn broffesiynol,
- hawdd i’w newid,
- hawdd i’w storio,
- hawdd gwneud copïau wrth gefn,
- cael ei bersonoleiddio ar gyfer y cwsmer yn awtomatig,
- cyfuno wahanol fathau o ddata.
3. Creu system sy’n amcangyfrif costau cynnal yr achlysur. Fe fydd y system newydd yn:
- gallu gwneud amcangyfrifon mathemategol yn awtomatig,
- edrych yn daclus ac yn hawdd i ddeall,
- hawdd i’w storio a gwneud newidiadau iddo,
- cadw’r data’n ddiogel,
- galluogi’r rheolwr i wneud ymchwiliadau costau’n hawdd,
- arddangos y data ar ffurf graff yn hawdd.
- Creu dogfennaeth ar gyfer y defnyddwyr, er mwyn iddynt wybod:
- pa offer sydd angen ar gyfer y system newydd,
- sut i wneud y tasgau.
Rhan 2 – Dyluniad o’r Datrysiad (Design of Solution) [12 Marc]
Dulliau Posibl o Wella’r System [1 marc]
Ystyried y 4 dull posibl, o safbwynt eich testun chi, a dewis un ohonynt fel y dull rydych chi’n mynd i ddefnyddio, gan roi rhesymau pam cafodd y dull yna ei ddewis.
e.e. Storio gwybodaeth ar gerdyn, Teipio, Llungopïo ac ati.
D.S. DOES DIM MARCIAU AR GAEL AR GYFER COPÏO'R PWYNTIAU UCHOD HEB ESBONIO SUT MAE BOB UN YN BERTHNASOL I'CH PROSIECT CHI.
Caledwedd
Meddalwedd [1 marc]
Dyluniad Manwl
(Gweler nodiadau Portffolio i’ch helpu yma)
A. Storio Gwybodaeth [ 3 marc]
1 marc – Dyluniad y Ffurflen Casglu Data
1 marc – Dyluniad y Ffurflen Strwythur Data
1 marc – Dyluniad y Dulliau Dilysu
B. Cyfleu Syniadau [ 3 marc]
1 marc - Dyluniad un ddogfen
1 marc - Dyluniad yr ail ddogfen
1 marc - Ansawdd y sylwadau
Rhaid dylunio pob un o’r dogfennau cyfleu gwybodaeth rydych yn mynd i greu. Fe ddylai bod rhestr o’r dogfennau yma yn eich nod ac amcanion Rhan 1.
C. Modelu [ 3 marc]
1 marc – Dyluniad y daenlen
1 marc – Dyluniad y fformiwlâu
1 marc – Defnydd o dechnegau mwy cymhleth (fformiwlâu cymhleth, mwy nag un daflen, macro)
CH. Dylunio’r Llif Data – Post Gyfuno [1 marc]
Dyluniad y templed a’r meysydd ar gyfer y cyfuno (merge).
e.e. Llythyr Cadarnhau’r Achlysur
Llythyr i gadarnhau parti sydd wedi cael ei fwcio gan y person, sy’n cynnwys manylion fel y dyddiad, amser, bwydlen, niferoedd ac ati.
Meysydd i’w cyfuno
Rhan 3 – Datblygu’r Datrysiad (Development of the Solution) [30 Marc]
Cronfa Data [8 marc]
Creu (tua 15 i 20 cofnod) (2)
Amrywiaeth o fathau o feysydd (rhif, testun, dyddiad ac ati) (1)
Cynllun Profi ( Tabl Profi – Pwrpas realistig)
- Dileu cofnod, newid data mewn cofnod (1)
- Ymholiad syml ac ad-drefnu (1)
- Ymholiad cymhleth (1)
Tystiolaeth o ddilyn y Cynllun Profi (Argraffu) (2)
Cyfleu Syniadau [8 marc]
Creu un cyflwyniad (1)
Creu ail gyflwyniad (1)
Gwirio’r ddau gyflwyniad (CySill a Prawf Ddarllen) (1)
Cyflwyniad syml – un cyfuniad electroneg e.e. testun a llun (1)
Cyflwyniad cymhleth – mwy nag un fath o gyfuniad electroneg e.e. testun, llun ffotograffeg, llun bryslun (clipart), graff, map ac ati. (1)
2 techneg fformatio uwch (gweler nodiadau portffolio) (2)
Modelu [8 marc]
Creu taenlen (1)
Gwirio’r daenlen am gywirdeb a thebygolrwydd (1)
Cynllun profi:
- Creu graff ar gyfer pwrpas realistig (1)
- Ymchwiliad realistig sy’n newid data’n unig (1)
- Ymchwiliad realistig sy’n newid y fformiwla (1)
Tystiolaeth o’r 3 tasg (3)
Llif Data [3 marc]
Creu y templed (1)
Defnyddio’r templed yn dangos y cyfuno’n gweithio (1)
Argraffu y data sy’n cael eu cyfuno (is-set, nid yr holl ddata) (1)
Dogfennaeth y Defnyddiwr [4 marc]
Amgylchedd (system gweithredu, rhaglenni sydd angen, ble mae’r ffeiliau wedi cael eu storio) (1)
Diogelwch (Cyfrinair, Sut i wneud Copïau Wrth Gefn) (1)
Cyfarwyddiadau Syml – sut i lwytho ac arbed y ffeiliau(1)
Cyfarwyddiadau Uwch – sut i ddefnyddio’r post gyfuno ac unrhyw agwedd uwch arall. (1)
Rhan 4 – Gwerthusiad (Evaluation) [8 marc]
Gwerthuswch y system yn erbyn y nod ac amcanion gafodd eu rhoi yn Rhan 1 o’r cywaith.
Gafodd yr amcanion eu cwrdd, yn gyfan gwbl, yn rhannol, neu ddim o gwbl?
Beth oedd y llwyddiannau, a beth fethodd – beth yw cyfyngiadau’r system?
Pa bethau gallwch wella?
Gwerthuso data yn y gronfa data – pa mor addas oedd y meysydd, a’r math o ddata gafodd eu defnyddio (1)
Pa mor llwyddiannus oedd y gronfa data ar gyfer y tasgau? (1)
Gwerthuso pa mor addas oedd y data yn y cyflwyniadau (1)
Pa mor llwyddiannus oedd y dogfennau ar gyfer y tasgau? (1)
Gwerthuso pa mor addas oedd y data yn y model taenlen (1)
Pa mor llwyddiannus oedd y daenlen ar gyfer y tasgau? (1)
Tynnu sylw at unrhyw ddatblygiadau ar gyfer y dyfodol (2)
